Contractmanager – Jaarbeurs Utrecht – Utrecht

1 dec 2020 overige Werving en Selectie Utrecht

Introductie

Bij Jaarbeurs draait het om waardevolle ontmoetingen, zowel offline op de vele events als online op de digitale platformen. De organisatie verandert om te kunnen groeien naar de toekomst. Inkoop en contractmanagement speelt een belangrijke rol. Krijg jij energie van de inrichting van nieuwe processen naast jouw inhoudelijke verantwoordelijkheid?

AevesBenefit is voor Jaarbeurs Utrecht op zoek naar een:

Contractmanager

Organisatie

Bij Jaarbeurs is de afdeling Complexbeheer en Operatie (CBO) verantwoordelijk voor het in optimale staat houden van de panden & terreinen. Daarbij leveren zij operationele diensten ter ondersteuning van de events. Bij Jaarbeurs is de afdeling CBO verantwoordelijk voor zo’n 60 tot 70 contracten, met een contractwaarde die varieert van een paar duizend euro tot enkele miljoenen. Contracten en raamovereenkomsten voor bijvoorbeeld facilitaire & operationele diensten, technisch beheer & onderhoud.

Functie

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de bewaking van alle inkoopcontracten van de afdeling. Aan jou de taak om bij het herzien van contracten een optimum te zoeken tussen kosten en de kwalitatieve en kwantitatieve condities. Wij zien mogelijkheden in het anders naar contracten kijken: afscheid nemen van het ‘afrekenen’ en focussen op hoe het nog beter kan, ziet Jaarbeurs als de kern van het regisseren binnen contractmanagement. Voor grote contracten (aanbestedingen) werk je samen met de afdeling Inkoop, waarbij jij input levert om de juiste SLA’s te kunnen opstellen.

Verder wordt het volgende verwacht:

  • Het bestaande leverancierspakket en de daarbij behorende overeenkomsten goed in de gaten te houden en te zorgen dat de afspraken worden nageleefd.
  • Gaat er iets niet goed, of kan het gewoon beter? Dan neem je geen blad voor de mond en zorg je samen met de leverancier dat de prestaties verbeteren.
  • Jaarlijks de samenwerking met de leveranciers te evalueren, samen met een collega van de afdeling Inkoop of een collega manager van de afdeling.
  • Als eerste aanspreekpunt te fungeren voor de leveranciers, én de interne organisatie.
  • Lopende afspraken met de leveranciers van CBO betreft onze kant van de afspraken goed te borgen en afspraken te vertalen naar operationele documenten/protocollen en bijbehorende management rapportages..
  • Zorgen dat medewerkers zorgdragen voor de naleving op de SLA’s en terug rapporteren aan jou, als contractmanager.
  • Je draagt een flink steentje bij aan de innovatie en digitalisering van het contractmanagement van de afdeling: je werkt aan beleid op dit gebied, en optimaliseert de bestaande procedures en systemen. Zo zet je een contractdatabase op in samenwerking met de afdeling Inkoop.
  • Je rapporteert aan de Manager CBO.

Functie-eisen

  • Afgeronde opleiding op hbo niveau, liefst in een technische of facilitaire richting, aangevuld met trainingen op het gebied van contractmanagement.
  • Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent pragmatisch.
  • Technische affiniteit is een pre.
  • Je weet resultaten te bereiken in nauwe samenwerking met interne collega’s én de leveranciers.

Aanbod

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk. Wij ook. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, met een informele werksfeer, vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Bij Jaarbeurs werk je op een centrale toplocatie, naast station Utrecht Centraal.

  • Een goed salaris.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
  • Een goede pensioenvoorziening.
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Goede arbeidsvoorzieningen zoals reiskosten, laptop, telefoon.
  • Flexibiliteit om je werkweek in te delen.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken als dat nodig is.
  • Ruimte voor eigen initiatieven en ideeën.

Inlichtingen

Heb je interesse of vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Boudewijn Meijs – 06 52850540 – b.meijs@aevesbenefit.com.

Sollicitatie

Ben jij degene die wij voor deze functie zoeken? Solliciteer dan direct via de knop “Solliciteren” hieronder!